Funciones y Responsabilidades del Administrador de Fincas

El administrador de fincas es un profesional clave en la gestión de las comunidades de propietarios, actuando como punto de contacto entre los propietarios y la administración del inmueble. Su función se extiende a varios ámbitos, desde la conservación y mantenimiento del edificio hasta la gestión financiera y el asesoramiento legal.

Principales Funciones

1. Velar por el Buen Régimen de la Casa

El administrador debe asegurarse de que se respeten las normas de convivencia establecidas y que los propietarios mantengan sus pagos al día. Esto implica la posibilidad de realizar advertencias y apercibimientos a los titulares cuando sea necesario.

2. Preparar el Plan de Gastos

Una de sus responsabilidades es confeccionar un presupuesto que incluya todos los gastos previstos durante un período determinado, así como proponer métodos para su financiación, incluyendo el cobro de gastos comunes y posibles derramas.

3. Atención a la Conservación y Entretenimiento de la Casa

Es vital para el administrador disponer de las reparaciones necesarias y ejecutar medidas urgentes, informando de inmediato al presidente o a los propietarios sobre cualquier situación que requiera atención.

4. Ejecución de Acuerdos Adoptados en Materia de Obras

El administrador debe llevar a cabo los pagos y cobros relacionados con las obras y mantenimientos acordados, así como gestionar las relaciones con proveedores.

5. Actuar como Secretario de la Junta

Entre sus funciones, se incluye la custodia de documentos importantes de la comunidad, como los libros de actas y otros registros relevantes.

Otras Responsabilidades

1. Asesoramiento

El administrador debe proporcionar asesoramiento a la comunidad en diferentes materias, incluyendo la gestión de bienes inmuebles y la resolución extrajudicial de conflictos.

2. Control de Pagos y Cobros

Es fundamental en la gestión de pagos y cobros, incluyendo el seguimiento de la morosidad y la gestión de casos con vecinos morosos.

3. Contabilidad y Gestión Financiera

El administrador debe llevar una contabilidad clara de la comunidad y gestionar adecuadamente los impuestos y gastos asociados, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.

4. Relaciones Laborales y con Proveedores

Se encarga también de las relaciones laborales con los empleados de la finca, asegurando el cumplimiento de normativas laborales y negociando con bancos y administraciones públicas.

5. Gestión de Patrimonios

Es responsable de mantener los bienes inmuebles en estado adecuado, supervisar el mantenimiento y gestionar reparaciones cuando sean necesarias.

Requisitos y Responsabilidad

1. Colegiación

El administrador debe estar colegiado en el Colegio de Administradores de Fincas, lo que garantiza su formación y responsabilidad profesional.

2. Responsabilidad Civil

Su actuación está sujeta a responsabilidad civil, lo que implica que debe estar debidamente formado para poder gestionar posibles conflictos de manera extrajudicial.

Conclusión

El administrador de fincas desempeña un papel esencial en la gestión de las comunidades de propietarios, abarcando una amplia gama de responsabilidades, que incluyen desde la conservación del inmueble hasta la gestión financiera y el asesoramiento legal. Para garantizar un buen funcionamiento de la comunidad, es recomendable contar con un administrador debidamente colegiado y cualificado, que actúe con profesionalidad y transparencia.