Constitución de Comunidades de Propietarios

Requisitos Preliminares

Para que se dé la constitución de una comunidad de propietarios, es fundamental que existan ciertas condiciones previas. Las características esenciales son:

• Existencia de un régimen de propiedad horizontal, aplicable en edificios, urbanizaciones o conjuntos de viviendas unifamiliares con dos o más edificaciones o parcelas independientes, donde el uso principal es para viviendas o locales.
• Los propietarios deben ser copropietarios de elementos comunes, tales como instalaciones, vías o servicios compartidos del inmueble.

Documentación Necesaria

La obtención de documentación adecuada es esencial para avanzar en la constitución de la comunidad. Los documentos clave incluyen:

• Copia del título constitutivo o escritura de división horizontal: Este documento puede ser solicitado en el Registro de la Propiedad y describe las características del inmueble, así como la descripción de cada vivienda o local. Además, establece las cuotas de participación de cada propietario, en función de la superficie útil y otros factores.

Convocatoria de la Junta de Constitución

Una vez que se cuenta con la documentación necesaria, se debe convocar una junta de constitución. Es fundamental que en la convocatoria se especifique que se trata de la reunión para la constitución de la comunidad. La convocatoria debe incluir un orden del día que contemple los siguientes puntos:

• Aprobación de la constitución de la comunidad.
• Elección de la junta directiva.
• Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la comunidad.
• Elección de un seguro para la comunidad.
• Establecimiento de un fondo de reserva.

Temas a Tratar en la Junta de Constitución

Durante la junta de constitución se deben abordar varios temas fundamentales, entre los que se encuentran:

1. La aprobación de la constitución de la comunidad y establecimiento de su nombre y dirección.
2. La elección de los miembros de la junta directiva: presidente, secretario y administrador.
3. Solicitud del NIF (Número de Identificación Fiscal) comunitario y apertura de una cuenta corriente a nombre de la comunidad.
4. Acordar el inicio de la contabilidad y establecer un fondo de reserva del 5% del presupuesto total.

Redacción del Acta de la Junta de Constitución

Al finalizar la junta, es imprescindible redactar el acta que recoja de manera detallada los acuerdos adoptados. Este documento debe incluir:

• Los propietarios asistentes.
• Los resultados de las votaciones.
• Los puntos aprobados en la reunión.

Es importante que el acta sea firmada por el presidente y el secretario, o por la misma persona si así corresponde.

Legalización del Libro de Actas

Después de la reunión, es necesario adquirir un libro de actas y llevarlo a legalizar en el Registro de la Propiedad. Este paso garantiza que el libro cumpla con las regulaciones pertinentes y que el acta de constitución esté registrada oficialmente.

Otros Aspectos a Considerar

Finalmente, hay una serie de consideraciones adicionales que pueden favorecer la buena gestión de la comunidad:

• Facilitar a cada propietario una copia de la escritura de obra nueva, la división horizontal, los estatutos y las normas de convivencia de la comunidad.
• Evaluar la contratación de un administrador de fincas, quien puede asistir en los trámites y la gestión del día a día de la comunidad.

Conclusión

La constitución de una comunidad de propietarios requiere un cuidadoso seguimiento de los pasos establecidos y una correcta gestión de la documentación y procesos correspondientes. Es recomendable que los propietarios estén bien informados y consideren la posibilidad de contar con la asesoría de un administrador de fincas para facilitar la transición hacia una comunidad de propietarios estable y funcional. De esta manera, se fomenta una convivencia armónica y se optimiza la gestión de los recursos compartidos.